Công văn 1902/CT-CĐS — Cục Thuế (31/03/2026)
Văn bản chính thức về việc phối hợp ngăn chặn hành vi vi gian lận thuế sử dụng song song hai hệ thống sổ kế toán tài chính. Ký bởi ông Phạm Quang Toàn — Trưởng ban Công nghệ, Chuyển đổi số và Tự động hóa.
Tải công văn PDF (3 trang)1. Công văn 1902 là gì và tại sao quan trọng?
Ngày 31/3/2026, Cục Thuế (Bộ Tài Chính) ban hành Công văn số 1902/CT-CĐS gửi đến tất cả các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhất trong năm 2026 đối với ngành phần mềm kế toán và bán hàng tại Việt Nam.
Vận hành song song hai hệ thống sổ kế toán tài chính cho cùng một đơn vị kinh doanh trong một kỳ kế toán — một sổ báo cáo cơ quan thuế, một sổ ghi nhận doanh thu thực tế. Đây là hành vi gian lận thuế nghiêm trọng, bị xử lý theo Điều 221 Bộ Luật Hình sự số 100/2015/QH13.
2. Căn cứ pháp lý của Công văn 1902
Công văn 1902/CT-CĐS dẫn chiếu đến 4 văn bản pháp lý quan trọng:
"Lập hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên hoặc cung cấp, công bố các báo cáo tài chính có số liệu không đồng nhất trong cùng một kỳ kế toán."
"Không ghi chép trong sổ kế toán các khoản thu liên quan đến việc xác định số tiền thuế phải nộp."
"Lập hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên nhằm bỏ ngoài sổ kế toán tài sản, nguồn vốn, kinh phí của đơn vị kế toán."
| Văn bản pháp lý | Điều khoản | Nội dung chính |
|---|---|---|
| Luật Kế toán 88/2015/QH13 | Khoản 10 Điều 13 | Nghiêm cấm lập 2 hệ thống sổ kế toán |
| Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14 | Điều 17 | Nghĩa vụ khai thuế chính xác, trung thực |
| Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14 | Điều 143 | Hành vi trốn thuế — xử phạt hành chính |
| Bộ Luật Hình sự 100/2015/QH13 | Điều 221 | Xử lý hình sự — phạt tù đến 5 năm |
3. Cục Thuế yêu cầu cụ thể gì từ các đơn vị phần mềm?
Công văn 1902/CT-CĐS đặt ra 5 yêu cầu cụ thể cho tất cả tổ chức cung cấp phần mềm kế toán, bán hàng và hóa đơn điện tử:
Không phát triển tính năng 2 sổ kế toán song song
Phần mềm không được có chức năng vận hành song song hai hệ thống sổ kế toán tài chính cho cùng một đơn vị kinh doanh trong một kỳ kế toán năm.
Tích hợp cơ chế cảnh báo và ghi lịch sử thay đổi dữ liệu
Chủ động tích hợp các cơ chế cảnh báo, ghi nhận lịch sử thay đổi dữ liệu và tự động phát hiện dấu hiệu bất thường trong hệ thống phần mềm kế toán.
Kết nối truyền dữ liệu HĐĐT real-time lên cơ quan thuế
Thực hiện kết nối phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm kế toán và giải pháp hóa đơn điện tử để truyền tự động, đầy đủ dữ liệu HĐĐT đến cơ quan thuế theo từng giao dịch.
Báo cáo danh sách khách hàng sử dụng phần mềm
Lập danh sách toàn bộ khách hàng đã sử dụng phần mềm sổ kế toán tài chính đến hết 31/3/2026 gửi về Cục Thuế trước ngày 08/04/2026. Định kỳ cập nhật trước ngày mồng 5 mỗi tháng.
Phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế
Cung cấp thông tin khách hàng vận hành song song hai hệ thống phần mềm sổ kế toán khi cơ quan thuế yêu cầu. Gửi thông tin về: [email protected] và [email protected].
4. SofiPOS cam kết tuân thủ đầy đủ Công văn 1902
SofiPOS cam kết tuân thủ đầy đủ Công văn 1902/CT-CĐS và tất cả quy định pháp luật về thuế, kế toán. Chúng tôi không và sẽ không phát triển bất kỳ tính năng nào hỗ trợ vận hành song song 2 hệ thống sổ kế toán.
5. Hộ kinh doanh cần biết gì từ Công văn 1902?
Nhiều hộ kinh doanh đang lo lắng sau khi nghe về Công văn 1902. Đây là những điều bạn cần nắm rõ:
Dùng 2 phần mềm: một để báo cáo thuế (doanh thu thấp hơn thực tế), một để theo dõi nội bộ (doanh thu thực). Đây là hành vi trốn thuế, xử lý hình sự theo Điều 221 BLHS với mức phạt tù đến 5 năm và phạt tiền đến 500 triệu đồng.
Nếu bạn đang dùng một phần mềm duy nhất, ghi nhận đúng doanh thu thực tế và kê khai thuế trung thực — bạn hoàn toàn tuân thủ và không bị ảnh hưởng bởi Công văn 1902. SofiPOS hỗ trợ bạn làm đúng từ đầu.
| Tình huống | Đúng luật? | Rủi ro |
|---|---|---|
| Dùng 1 phần mềm, ghi đúng doanh thu thực tế | ✅ Đúng | Không có rủi ro |
| Dùng 2 phần mềm nhưng cùng ghi doanh thu thực tế | ✅ Đúng | Không có rủi ro |
| Dùng 2 phần mềm: 1 báo thuế thấp, 1 ghi thực tế | ❌ Sai | Xử lý hình sự |
| Ghi sổ tay riêng không khai với cơ quan thuế | ❌ Sai | Trốn thuế — phạt nặng |
6. SofiPOS — Giải pháp minh bạch cho hộ kinh doanh
Trong bối cảnh Cục Thuế tăng cường kiểm soát, sử dụng phần mềm bán hàng minh bạch, đúng pháp lý là lựa chọn bắt buộc — không chỉ để tránh rủi ro mà còn để xây dựng uy tín lâu dài.
SofiPOS được thiết kế đúng theo tinh thần Công văn 1902 và tất cả quy định hiện hành:
- Một hệ thống doanh thu duy nhất — không thể lập sổ phụ hay sổ ẩn
- Tích hợp HĐĐT từ máy tính tiền theo NĐ 70/2025 — truyền real-time lên cơ quan thuế
- Tự động tính thuế GTGT + TNCN theo NĐ 68/2026 — đúng với doanh thu thực tế
- Audit log đầy đủ — mọi thay đổi dữ liệu đều được ghi nhận, không thể xóa
- Báo cáo kê khai mẫu 01/CNKD (TT 18/2026) sẵn sàng nộp qua eTax Mobile